StoreIT-Truck – die RFID basierte LKW-Inventur

Die Bestandsprüfung von LKW, welche bei Fahrerwechsel oder Abgabe des LKW in die Werkstatt erforderlich ist, dauert in der Regel etwa eine Stunde. Durch diese Prüfung wird das Vorhandensein oder Fehlen aller dem LKW zugeordneten Dokumente und Gegenstände festgestellt.

Dieser Prozess ist sehr verantwortungsvoll, da das Fehlen eines bestimmten Dokumentes oder Gerätes zur Reiseunfähigkeit in einem bestimmten Land oder der EU zu sehr hohen Geldstrafen führen kann.

Dieser Vorgang findet mindestens einmal pro Woche, manchmal auch öfter, statt und verursacht einen großen Zeitverlust bzw. hohe Kosten. Deshalb hat die iFD Engineering Joint Venture GmbH auf Basis des Lagerverwaltungssystems StoreIT eine Lösung für die LKW-Inventur StoreIT-Truck entwickelt. Die Inventur erfolgt über RFID-Etiketten zur Kennzeichnung des LKW-Bestands.

Was ist der Vorteil der RFID-Technologie?

RFID-Tags sind Etiketten oder andere Datenträger, welche eine eindeutige Nummer enthalten, die jeden Gegenstand aus dem LKW-Bestand in der StoreIT-Datenbank identifiziert.

Im Gegensatz zum Scannen mit einem Barcode-Lesegerät erkennt das funkbasierte RFID-Verfahren alle Tags in der Reichweite des Lesegerätes gleichzeitig. Dieser Vorgang erfordert nur einen Scan mit dem Handheld-Gerät rund um den LKW, welcher eine bis zu ein paar Minuten dauert.

Bei der Erstinventur werden alle Bestandsartikel mit den entsprechenden RFID-Etiketten versehen. Von nun an werden die Tags verwendet, um die LKW-Bestandsartikel automatisch zu identifizieren. Je nach Einsatzort kommen unterschiedliche RFID-Tags zum Einsatz: Papieretiketten, Etiketten oder Tags für Metall, Reifen-Tags etc.

Über die eingebaute Kamera des Handheld Terminals können Schäden oder Unregelmäßigkeiten am LKW dokumentiert werden und die Bilder werden automatisch in das elektronische Archiv von StoreIT hochgeladen, an das jeweilige Inventurdokument angehängt und per E-Mail an die Verantwortlichen gesendet.

Für jeden LKW im Fuhrpark sowie für Ausrüstungsgegenstände wie Feuerlöscher, Versicherungen, Zertifikate usw. können Ereignisse mit Fälligkeit angelegt werden. Bei Erreichen des Fälligkeitsdatums werden die Verantwortlichen automatisch benachrichtigt.

Bei einer LKW-Inventur werden auch die Ereignisse, die ihr Fälligkeitsdatum erreicht haben, in einer Popup-Liste angezeigt.

Das System kann mit ERP- und Telematiksystemen integriert werden und ermöglicht so die automatische Erfassung von Kilometerstand, Verbrauch und Kraftstoffmenge.

Die StoreIT-Truck Lösung ist eine kostengünstige Standardapplikation, welche ohne großen Aufwand von bis zu 6 Wochen ab Bestelleingang in Betrieb gehen kann.

Fragen zum Thema StoreIT beantwortet Ihnen Herr Dr.-Ing. Krassimir Dimitrov unter der Nummer +49 (371) 91 90 90 12 oder per E-Mail  kdimitrov@ifd-sofia.com gern.

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